5 S’s

INTRODUCCIÓN:

Las 5s es un programa de implementación en la forma de operación rutinaria que establece ambientes limpios, ordenados, agradables y seguros en el trabajo o casa. Este programa originario de Japón se ha extendido y ha sido adoptado por muchas empresas que han visto mejorada su gestión, mejorada la estancia en los puestos de trabajo, motivados a sus trabajadores, aumentado la seguridad y disminuido las condiciones de riesgo producto del orden imperante.

Las 5 “S” son una herramienta de calidad que permite implementar y establecer estándares para tener áreas y espacios de trabajo en orden y realizar eficazmente las actividades.

Las 5´s tienen como objetivo:

- Mantener un ambiente de trabajo sano, limpio y agradable.

- Obtener áreas más seguras.

- Fortalecer el trabajo en equipo.

- Mejorar ostensiblemente la gestión.

- Orientar nuestros esfuerzos hacia la satisfacción del Cliente.

- Motivar y mejorar la moral de los trabajadores.

- Incentivar la Creatividad.

Se denominan como las 5 “S” por estar basadas en la aplicación de cinco conceptos o principios de acción, cuyos términos originales en el idioma japonés comienzan con la letra S. Estos principios, una vez aplicados al ambiente de trabajo, generan transformaciones físicas que impactan positivamente la productividad de las operaciones que se ejecutan el mismo. Los principios son los siguientes:

SEIRI = SELECCIONAR O CLASIFICAR

Separar elementos innecesarios de los que son necesarios. Descartar lo innecesario.

SEITON = ORGANIZAR

Colocar lo necesario en lugares fácilmente accesibles, según la frecuencia y secuencia de uso.

SEISO = LIMPIAR

Limpiar completamente el lugar de trabajo, de tal manera que no haya polvo, ni grasa en máquinas, herramientas, pisos, equipos, etc.

SEIKETSU = ESTANDARIZAR O MANTENER

Estandarizar la aplicación de las (3 S) anteriores, de tal manera que la aplicación de éstas se convierta en una rutina o acto reflejo.

SHITSUKE = DISCIPLINAR

Entrenar a la gente para que aplique con disciplina las buenas prácticas de orden y limpieza.

Algunas características de las 5 “S” es que son aplicables a todo tipo de organización en cualquier puesto de trabajo, oficina, almacén, archivos, áreas públicas y de recepción, centros de capacitación, etc. puesto que propicia la participación del personal en los procesos de mejora. Busca mejorar y mantener las condiciones de organización, orden y limpieza del centro de trabajo, propiciando un ambiente adecuado, agradable y seguro. Las 5 S’s no son los trabajos de limpieza que se organizan ante la visita del Consejo de Administración, políticos, clientes importantes o auditores sino que pueden considerarse un paso previo a la implantación de cualquier proyecto de mejora continua en la organización.

Los beneficios que pueden aportar la implementación de las 5 “S” son que se obtiene mayor productividad debido a que se reducen:

• Las actividades que no agregan valor.

• Los desperdicios y productos defectuosos.

• Daño de los equipos por usos incorrectos.

• Los accidentes.

• El nivel de inventarios.

• Los movimientos y traslados inútiles.

• El tiempo para localizar herramientas y materiales.

Con el Orden y la Limpieza se obtiene un mejor lugar de trabajo ya que se consigue:

• Más espacio y mayor bienestar.

• Más seguridad en las instalaciones.

• Mejor ambiente laboral.

• Mejor imagen ante los clientes causando una sensación de confianza.

• Mayor trabajo en equipo.

• Mayor compromiso y responsabilidad del personal.

• Mayor conocimiento del puesto.

CONCLUSIÓN

Las 5’S es una técnica propuesto por los japonés con la intención de lograr una mejor organización, un área de trabajo más ordenada, más limpia para poder crear un ambiente de trabajo más agradable con el fin de obtener mejores resultados.

Las 5’S son llamadas así por sus nombres en japonés, la primera S llamada Seiri = clasificación busca eliminar del espacio de trabajo aquellas cosas que sean inútiles es decir que no aporten nada en la cuestión laboral. La segunda S seiton = orden que intenta es tener el área de trabajo de f

orma ordenada para tener resultados eficaces. Tercera S seiso = limpieza es para mantener en buenas condiciones y limpias las áreas de trabajo. Seiketsu = Estandarización para prevenir la aparición de la suciedad y el desorden con la ayuda de normas y procedimientos y por último shitsuke = mantener la disciplina para fomentar los esfuerzos y seguir con las buenas técnicas para mejorar el área de trabajo.

La intención al aprender esta técnica es ponerlas en práctica en el salón de clases para así lograr un mejor ambiente y que todos trabajemos con gusto y en un salón con condiciones óptimas.